Page 22 - Yönetişim Kuralları

3. Yapılan bildirimler, gözden geçirilir ve araştırılır. İhlaller ve inceleme sonuçları Etik
ve Disiplin Komitesi ile paylaşılır. Komite bu sonuçlara göre hazırladığı raporu Holding
Yönetim Kurulu’na iletir.

4. Kişinin, yapmış olduğu bildirim üçüncü şahıslara kesinlikle ifşa edilemez. Etik kurallara
aykırı davranışta bulunmayı reddeden ve iyi niyetle bildirimde bulunan herhangi bir
çalışanın iş yerinde ya da dışında tehdit edilmesine, söz konusu çalışana misilleme
yapılmasına veya bu çalışanın herhangi bir şekilde zarar görmesine izin verilmez. Bu tip
davranışlar etik kural ihlali olarak yorumlanır ve gerekli disiplin cezaları uygulanır.

5. Bildirimde bulunanın, ihbar edilen hakkında dedikodu yapması veya kariyerini olumsuz
etkilemeye çalışması gibi niyetlerden arınmış olması çok önemli bir husustur. Bu
bakımdan ihbar ve soruşturma sürecinde gizlilik, objektiflik ve etik kurallara uyum son
derece kritik bir konudur. Hem bildirimde bulunan, hem de konuyla ilgili süreci yöneten
kişilerin bu konuya azami önem ve dikkat göstermesi zorunludur. Yalan ve/veya iftira
niteliğinde kasıtlı bildirimler tespit edildiğinde etik kural ihlali olarak yorumlanır. Bildirim
mekanizmasının çalışmasına uygun ortamın ve etkinliğinin sağlanması için en başta
yönetim güvence verir. Çalışanlar ise bildirim mekanizmasının etkinliğinin sağlanmasında
yönetime destek vermeleri yönünde bilinçlendirilir.

Riayet ve Disiplin

1. Tüm çalışanlarımız, bu Yönetişim Kurallarında belirtilen esaslara uymakla yükümlüdür.
Bu kuralların ihlali disiplin cezasına yol açacaktır.

2. Disiplin işlemi aşağıdaki hallerde de uygulanacaktır;

a. Bu kuralların ihlaline ilişkin bilgileri kasıtlı olarak saklayan çalışanlara,
b. İhlalde payı olduğunu veya yetersiz yönetimini veya özensizliğini gösterdiği ölçüde,
kural ve ilkeleri ihlal eden kişinin yöneticisine,
c. Bir kural, ilke, politika veya yasa ihlalini bildiren bir çalışana karşı doğrudan veya
dolaylı olarak karşılık veren veya başka birini karşılık vermeye kışkırtan herhangi bir
yönetici ya da çalışana,
d. Bir çalışanı, kasıtlı olarak ve yalan yere bir kural, ilke, politika veya yasa ihlali ile
suçlayan veya sahte tavırla herhangi bir ahlak veya kural ihlali iddiasında bulunan
herhangi bir çalışana.